Hướng dẫn xuất nội lực từ sap sang excel

-

SAP xuất khẩu để excel bất kỳ báo cáo với in vào tập tin

Có thể xuất về cơ bản bất kỳ danh sách SAP nào sang Excel, quá trình này thực sự in ra tệp, cho phép chọn nhiều giải pháp, in không đổi, xuất bảng tính MS Excel, định dạng văn bản đa dạng để hiển thị trong notepad, định dạng HTML cho trình duyệt web hiển thị và sao chép vào clipboard để sao chép theo cách thủ công.Nếu bạn không muốn xuất bảng SAP sang Excel, nhưng để xuất báo cáo SAP bằng cách sử dụng chức năng cuộn từ hệ thống SAP, sau đây là ba bước đơn giản để làm theo:

Tìm báo cáo để xuất trong SAP và mở chức năng in, giữ nguyên tùy chọn Bộ đệm SAP chỉ cho bây giờ,Sử dụng giao dịch spool SAP SP01, chuyển đổi spool sang Excel trong SAP bằng cách xuất thành tệp cục bộ,Tải spool về Excel trong SAP bằng cách mở tệp cục bộ trong Excel.

Bạn đang xem: Hướng dẫn xuất nội lực từ sap sang excel

Xem các bước chi tiết bên dưới để xuất báo cáo SAP sang Excel và thực hiện các thao tác bảng tính cơ bản như vlookup nâng cao trong Excel, so sánh chuỗi Excel hoặc đếm số lần xuất hiện‌ giữa các hoạt động khác.Bắt đầu với một bảng từ bất kỳ báo cáo nào đã được thực hiện trong SAP, bước đầu tiên là chọn dữ liệu cần thiết để xuất hoặc lấy tất cả và chọn tùy chọn in tiêu chuẩn.
Làm cách nào để xuất báo cáo SAP sang Excel trong 3 bước đơn giản? : Báo cáo thực hiện quy trình SAP để inBáo cáo thực hiện quy trình SAP để in  
Bây giờ, điều quan trọng để có thể xuất dữ liệu này, ngay cả khi không có tùy chọn tiêu chuẩn để xuất, là chọn đúng máy in, còn được gọi là thiết bị đầu ra.
Làm cách nào để xuất báo cáo SAP sang Excel trong 3 bước đơn giản? : Thông số inThông số in  

Spool in hoặc trực tiếp đến máy in

Ở đây, nó là cần thiết để sử dụng các hình thức nhất định để có thể tìm thấy một máy in mà thực sự sẽ không in bất cứ điều gì, như chúng ta muốn sử dụng một máy in ma, chỉ đơn giản là để có các tập tin có sẵn trong danh sách ống chỉ.
Làm cách nào để xuất báo cáo SAP sang Excel trong 3 bước đơn giản? : Hạn chế phạm vi giá trị để chọn máy in trong SAPHạn chế phạm vi giá trị để chọn máy in trong SAP  
Ví dụ, không đặt chuỗi tìm kiếm, toàn bộ danh sách máy in có thể được hiển thị, cần tìm một máy in giả thực sự không thực hiện bất kỳ thao tác vật lý đơn lẻ nào, nhưng chỉ lưu trữ tệp cho đến khi chúng tôi hoàn tất.
Làm cách nào để xuất báo cáo SAP sang Excel trong 3 bước đơn giản? : Danh sách máy in tham số in thiết bị đầu raDanh sách máy in tham số in thiết bị đầu ra  
Trong ví dụ của chúng tôi, máy in giả là máy in có bốn X, là máy in thử nghiệm, không được kết nối với bất kỳ máy in vật lý nào, mà chỉ được sử dụng để quản lý các nhóm in.
Làm cách nào để xuất báo cáo SAP sang Excel trong 3 bước đơn giản? : Đã tìm thấy máy in thử nghiệmĐã tìm thấy máy in thử nghiệm  
Bây giờ máy in đã được chọn, bắt đầu in và một thông báo sẽ xác nhận sự thành công của hoạt động.
Làm cách nào để xuất báo cáo SAP sang Excel trong 3 bước đơn giản? : Thông tin thông tin về in ấn, định dạng thiết lập cho một cái gì đóThông tin thông tin về in ấn, định dạng thiết lập cho một cái gì đó  
Quay trở lại màn hình chính của SAP, rất có thể là SAP Easy Access, vào menu System> Own spool requests, nơi chúng ta có thể lấy lại tập tin máy in.
Làm cách nào để xuất báo cáo SAP sang Excel trong 3 bước đơn giản? : SAP dễ dàng truy cập trình đơn yêu cầu spoolSAP dễ dàng truy cập trình đơn yêu cầu spool  
Và đây rồi! Mục nhập này thực sự là bản in báo cáo mà chúng tôi đã kích hoạt trước đó. Báo cáo đó không thể xuất khẩu theo bất kỳ cách nào, nhưng ở đây nó nằm trong một tệp sẵn sàng của máy in.Danh sách điều khiển đầu ra của các yêu cầu spool tcode SP01.

Xem thêm: Thế Nào Là 1 Nhà Lãnh Đạo Là Gì ? 6 Kỹ Năng Cần Có Để Trở Thành Lãnh Đạo


Cách in yêu cầu spool trong SAP

Bây giờ là lúc để chọn ống in để in hoặc xuất sang MSExcel, mà trong trường hợp của chúng tôi chỉ là một lựa chọn duy nhất.
Yêu cầu về ống chỉ có thể được hiển thị bằng đồ họa, đây là bước đầu tiên để xuất nó sang tệp được yêu cầu, bằng cách nhấp vào biểu tượng thích hợp ở trên cùng bên phải.
Một cửa sổ pop-up sẽ hỏi loại tập tin đầu ra của ống chỉ cần được lưu, có thể được mặc định không chuyển đổi, bảng tính, định dạng văn bản đa dạng, định dạng HTML hoặc sao chép toàn bộ nội dung vào khay nhớ tạm.
Sau khi đã chọn định dạng, một cửa sổ bật lên khác sẽ yêu cầu đích đến của tệp, tất nhiên phải có khả năng truy cập trong chế độ ghi của máy khách SAP, ví dụ nó có thể là thư mục Documents.
Và đó là nó, một thông báo xác nhận ngắn ở dưới cùng của cửa sổ SAP sẽ cho thấy rằng hoạt động đã thành công.Một thông báo cuối cùng có thể nói rằng việc hiển thị quá nhiều trang có thể gây ra tràn bộ nhớ, nhưng đối với hầu hết các tệp chuẩn thì nó sẽ ổn, thông báo có thể đơn giản được loại bỏ.

Làm thế nào để xuất dữ liệu từ SAP sang excel

Bây giờ, tệp có thể được mở trong Excel hoặc chương trình hiển thị bảng tính khác và sẽ hiển thị bảng có sẵn trong SAP.
Sau khi tệp đã được xuất, đừng quên quay trở lại giao thức quản lý spool SP01, vì điều quan trọng là làm sạch danh sách ống chỉ để tránh thiếu bộ nhớ máy chủ.
Chọn spool đã được in và không cần thiết nữa, và chọn biểu tượng xóa, một cửa sổ pop-up sẽ yêu cầu xác nhận trước khi xóa ống chỉ.
Làm cách nào để xuất báo cáo SAP sang Excel trong 3 bước đơn giản? : Xóa cửa sổ bật lên xác nhận yêu cầu spoolXóa cửa sổ bật lên xác nhận yêu cầu spool  
Danh sách yêu cầu ống chỉ nên được làm sạch và tệp đã được xuất trên máy tính.
Làm cách nào để xuất báo cáo SAP sang Excel trong 3 bước đơn giản? : Dọn dẹp danh sách các yêu cầu của ống riêngDọn dẹp danh sách các yêu cầu của ống riêng  

Mô tả vấn đề

Làm thế nào để xuất dữ liệu từ SAP sang Excel, cách in yêu cầu spool trong SAP, cách in hóa đơn trong SAP, cách in PO trong SAP, cách in SAP, cách lưu tệp đệm trong SAP