Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán erp

-

Hướng dẫn sử dụng hệ thống phần mềm ERPPhần mềm quản trị doanh nghiệp


Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP là gì?

ERPhường là viết tắt của Enterprise Resources Planning là phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, nó còn được biết tới với nhiều giải pháp gọi không giống nhau: Phần mềm lập kế hoạch tài nguim doanh nghiệp, phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP, viết tắt là ERPhường - Enterprise Resources Planning, là một giải pháp phần mềm ra đời phương pháp đây tương đối lâu. Mục tiêu của nó nhằm hỗ trợ quản lý công ty.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán erp

Chức năng bao gồm của ERP là tích hợp tất cả những phòng ban, tất cả các chức năng của cửa hàng vào một hệ thống máy tính duy nhất để theo dõi và quan sát dễ dàng hơn, nhưng cũng đủ linh hoạt để đáp ứng nhiều nhu cầu không giống. thuộc với nhau. Nói bí quyết không giống, bạn gồm thể tưởng tượng ERPhường là một phần mềm khổng lồ, nó bao gồm khả năng làm cho việc về tài chính, nhỏ người, sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng cùng rất nhiều thứ không giống.

Enterprise Resources Planning - ERP là phần mềm quản lý quá trình nghiệp vụ được cho phép một tổ chức sử dụng một hệ thống những ứng dụng tích hợp để quản lý doanh nghiệp với tự động hóa nhiều chức năng liên quan đến công nghệ, dịch vụ và nguồn nhân lực.

Phần mềm ERP thường tích hợp tất cả các khía cạnh của một hoạt động - bao gồm lập kế hoạch sản phẩm, phát triển, sản xuất, bán sản phẩm và tiếp thị - vào một cơ sở dữ liệu duy nhất, ứng dụng và giao diện người dùng.

Vậy ERPhường là gì?

ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning

Định nghĩa phần mềm ERP

ERPhường đơn giản nhất là gì? Hãy nghĩ về tất cả các quá trình cốt lõi cần thiết để điều hành công ty: tài chính, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng, dịch vụ, thiết lập sắm và những thứ không giống. Ở mức cơ bản nhất, ERP tích hợp những quy trình này vào một hệ thống duy nhất.

Tuy nhiên, những hệ thống ERP.. mới chỉ là những điều cơ bản. Chúng cung cấp khả năng hiển thị, phân tích cùng hiệu quả vào mọi khía cạnh của một doanh nghiệp. Sử dụng những công nghệ mới nhất, các hệ thống ERPhường tạo thuận lợi đến việc luồng lên tiếng thời gian thực qua những ban ngành, bởi vì đó, những doanh nghiệp có thể thực hiện những quyết định dựa vào dữ liệu cùng quản lý hiệu suất - sống.

Sự khác biệt giữa ERP với phần mềm kế toán thù là gì?

Những năm gần đây đã với lại một biển nuốm đổi cho phần mềm quản lý sale. Mặc dù những doanh nghiệp từ thọ đã coi phần mềm kế toán thù là điều cần thiết, nhưng thời buổi này vị trí của phần mềm kế toán thù càng ngày càng được vậy thế bởi phần mềm lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (phần mềm ERP). Vì vậy, rất nhiều, bên trên thực tế, nhiều người đang bắt đầu sử dụng các từ ngữ hoán đổi cho nhau. Trong Khi bao gồm những trường hợp tệ hơn nữa là sử dụng sai các thuật ngữ này cho một gói phần mềm nhất định, sự hiểu biết sự không giống biệt gồm thể giúp bạn đối chiếu phần mềm kế toán với phần mềm ERPhường.

Xem thêm: Hướng Dẫn Mua Nhà Trả Góp Với Kinh Phí 20Tr/Tháng, Hướng Dẫn Thủ Tục Mua Nhà Trả Góp


Để minch họa đầy đủ sự khác biệt giữa phần mềm kế toán thù cùng phần mềm ERPhường, hãy chú ý những chức năng theo truyền thống vì chưng mỗi bên cung cấp. Phần mềm kế toán, như được chỉ ra bởi thương hiệu của nó, đề cập đến các giao dịch kế tân oán như biên chế, các khoản phải thu, tài khoản phải trả, với bản cân đối kế toán thù. Các mô đun thường đi kèm với phần mềm kế toán thù bao gồm tkhô nóng toán thù, đơn đặt mặt hàng, đơn đặt sản phẩm, sổ cái bình thường, tờ timesheet, ngân sách cùng thanh hao tân oán điện tử.
Trong Khi tất cả một số có chức năng chú ý như giống với chức năng ERPhường, thực ra là chúng hơi không giống nhau. Phần mềm ERP.. là một hệ thống quản lý tài nguyên ổn, theo dõi tài sản hữu hình cùng vô hình, tài liệu, nguồn nhân lực và tài chính. Các tài nguyên tài thiết yếu tất nhiên cũng bao gồm trong đó, nhưng lưu ý rằng phần mềm ERPhường. bao gồm một loạt những chức năng thường ko được cung cấp bởi phần mềm kế toán, thường bao gồm các yếu tố vô hình dung như giờ lao động của con người, vòng đời sản phẩm, đơn vị thực hiện với quan liêu hệ người tiêu dùng.
Nói một giải pháp đơn giản, phần mềm kế toán thường được biết đến, là một phân hệ bé của bất kỳ phần mềm ERP. như thế nào. Chúng ta hãy lấy các tế bào đun của phần mềm quản lý nguồn lực ERP. của daiquansu.mobihường làm ví dụ. Bộ cung cấp dịch vụ tài chính như quản lý tài chủ yếu, lập kế hoạch, và lập chi phí. Các chức năng này còn có thể đã được coi là phần mềm kế toán thù mười năm trước đây, nhưng bây giờ gồm thể có khả năng tương tác với một số mô-đun không giống. Các hoạt động marketing như quản lý chuỗi dự án và chuỗi cung ứng, báo cáo cùng so sánh, quản lý nhân sự, và thậm chí quản lý CNTT là tất cả các dịch vụ tất cả thể được điều phối cùng quản lý theo phần mềm daiquansu.mobihường.
Tuy tất cả những điều này là về ngữ nghĩa. Chắc chắn phần mềm kế tân oán với phần mềm ERP.. gồm thể là nhì thứ khác biệt, nhưng nó có thực sự quan tiền trọng trong môi trường ngày nay? Câu trả lời là không thực sự. Những năm gần đây đã gồm nhiều công ty cung cấp phần mềm kế toán thù chấm dứt hoạt động hoặc được download lại bởi các đội lớn hơn. Hình như, với rất nhiều nền tảng ERP.. cung cấp chức năng kế toán thù tương tự nhưng với tiềm năng phát triển khả năng mở rộng, tại sao bạn chọn một gói phần mềm kế toán thù truyền thống?
Lý vị phần mềm kế toán thù cùng phần mềm ERP. tất cả vẻ giống nhau vào thị trường ngày nay bởi vì phần mềm kế toán thù nhưng mà chúng ta thường hiểu là nó đang dần biến mất. Các bộ phần mềm lớn hơn, toàn diện hơn đang núm thế chức năng của nó. Khi ngành công nghiệp chuyển từ khái niệm về phần mềm kế toán thù, có khả năng cao là những hệ thống phần mềm ERPhường bao gồm thể cố thế hoàn toàn những chức năng của phần mềm kế toán trên thị trường. 

Phần mềm kế toán thù ERPhường là gì?

Hiện ni, cũng gồm những phần mềm kế tân oán nhưng tuyệt đặt những tên gây nhầm lẫn như phần mềm kế toán ERP. hay tự xem nó là phần mềm ERP. là một việc hết sức nhầm lẫn. Hiểu được sự khác nhau giữa phần mềm ERP. với phần mềm kế tân oán tốt là Phần mềm kế tân oán ERPhường sẽ góp bạn đối chiếu giữa những phần mềm kế toán thù và phần mềm ERPhường. để tất cả sự lựa chọn chính xác cho quý doanh nghiệp bạn.Cơ bản thì phần mềm kế toán (giỏi phần mềm Kế tân oán ERP) vốn dĩ không phải phần mềm ERPhường, nó bao gồm thể chỉ là phần mềm kế tân oán với những chức năng mở rộng chứ không bao giờ là phần mềm ERP.

Hình dưới: Phần mềm kế tân oán tài đó là một phân hệ của phần mềm ERP 

Phân biệt phần mềm Kế tân oán ERP với phần mểm ERP

Khả năng mở rộng

Phần mềm kế tân oán hay phần mềm kế toán ERPhường thường cực nhọc tuỳ biến, ko dễ dàng phân phát triển các tính năng mới. Các nhà cung cấp phần mềm cũng không sẵn sàng vắt đổi cùng bổ xung tính năng dành cho từng doanh nghiệp. 

Phần mềm ERP mặt khác có tiềm năng vô hạn trong việc tuỳ biến với phạt triển, đặc biệt được phạt triển riêng đến từng doanh nghiệp cùng trọn vẹn phù hợp với đặc điểm riêng rẽ của mỗi doanh nghiệp. 

Về quy mô

Chức năng của Phần mềm Kế toán ERP thường chỉ tương đương một phân hệ chức năng về quản lý tài chính của phần mềm ERPhường., phần mềm ERP quanh đó quản lý tài thiết yếu còn quản lý nhiều vấn đề không giống nhưng mà phần mềm kế toán thường ko quản lý bao gồm các yếu tố vô hình dung như giờ lao động của con người, vòng đời sản phẩm, đơn vị thực hiện cùng quan liêu hệ khách hàng, nhiệm vụ, công việc, quản trị dự án, marketing, ...

Về khả năng tích hợp

Phần mềm ERP có khả năng tích hợp với những hệ thống khác rất cao, nó tất cả thể tích hợp với tổng đài VOIPhường để hiển thị biết tin người gọi đến, tự động hoá gửi tin nhắn Khi công nợ đến hạn, ... Tích hợp với website để xử lý những đơn sản phẩm ở phía bên trong, tích hợp với ứng dụng Smartphone để ghi nhận vị trí gói sản phẩm tốt con người theo thời gian thực, tích hợp với IoT để bật tắt thiết bị, ghi nhận thông số hoặc điều khiên từ xa máy móc thiết bị. ... Vậy bạn muốn chọn phần mềm kế toán thù xuất xắc phần mềm ERPhường., tin rằng đến giờ bạn đã bao gồm thể bao gồm câu trả lời sơ bộ.