Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ xây dựng

-
BRANCH OF RECORD AND ARCHIVES DEPARTMENT HO CHI MINH CITY

CƠ QUAN TRỰC THUỘC SỞ NỘI VỤ TP.. HỒ CHÍ MINH


*
*
*
*

yahoo.com.vn

Câu hỏi: "Hồ sơ lưu trữ so với Hồ sơ Hoàn thành Công trình Xây dựng" đã đạt được Lưu trữ bởi File năng lượng điện tử (File scan) cầm cố đến phiên bản giấy được không?Theo TT 26/2016/TT-BXDĐiều 2. Trách rưới nhiệm thống trị chất lượng dự án công trình xuất bản của nhà đầu tư9. Lưu trữ hồ sơ theo chế độ trên Điều 12 Thông tứ này và những nguyên tắc khác của lao lý gồm liên quan.--------Điều 12. Quy định về lưu trữ làm hồ sơ kết thúc công trình với làm hồ sơ Giao hàng làm chủ, quản lý và vận hành, gia hạn công trình1. Chủ đầu tư….. Trường thích hợp không có bản gốc thì được sửa chữa thay thế bằng phiên bản chính hoặc phiên bản sao hòa hợp pháp. “Xin mang đến hỏi Theo Điều 2, Mục 9 bao gồm nêu sống trên, Xin vui long cho hỏi: " có những luật làm sao không giống của pháp luật có liên quan" được cho phép nuốm cho bản giấy (bản bao gồm hoặc bạn dạng sao) hoàn toàn có thể dùng bản scan (scan từ bỏ phiên bản nơi bắt đầu hoặc bạn dạng chính) nhằm tàng trữ được ko.”Xin cám ơn

Trả lời: Chào bạn!

Hồ sơ của công trình xây dựng chế tạo (tư liệu giấy) đề nghị được chỉnh lý, bố trí, tàng trữ theo khí cụ của Luật Lưu trữ cùng được bảo vệ theo thời hạn cơ chế của bộ, ngành liên quan.

Bạn đang xem: Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ xây dựng

Tại Khoản 3, Điều 2 Luật Lưu trữ quy định: “…Tài liệu lưu trữ bao gồm phiên bản gốc, bạn dạng chính; vào ngôi trường vừa lòng không còn bạn dạng nơi bắt đầu, bạn dạng bao gồm thì được thay thế bằng bản sao phù hợp pháp”.

Hồ sơ, tài liệu được có mặt trong quy trình hoạt động vui chơi của cơ sở, tổ chức, trong làm hồ sơ hoàn toàn có thể bao gồm các nhân tố là bản gốc, bạn dạng bao gồm và bạn dạng sao vừa lòng pháp (phụ thuộc vào hưởng thụ của từng nguyên tố hồ sơ thời gian có mặt hồ sơ). Song song cùng với Việc ra đời làm hồ sơ, tài liệu giấy, hồ sơ, tư liệu năng lượng điện tử cũng khá được hiện ra, từng trải phải tạo lập cùng giao nộp nhằm cai quản tập trung thống độc nhất vô nhị.

Xem thêm: Xem Hướng Nhà Hợp Tuổi Nhâm Dần, Tuổi Nhâm Dần Hợp Màu Gì

Trường thích hợp cơ quan, tổ chức triển khai, sẽ tất cả làm hồ sơ, tài liệu điện tử, mặc dù cấp thiết sửa chữa thay thế hoặc diệt tư liệu giấy. Tài liệu giấy vẫn còn giá trị lưu trữ quan trọng đặc biệt đặc biệt theo chính sách tại Khoản 1, 3 Điều 13 của Luật Lưu trữ:

“1. Tài liệu lưu trữ điện tử là tư liệu được tạo lập ở dạng thông điệp dữ liệu hình thành trong quy trình hoạt động của cơ sở, tổ chức, cá thể được chắt lọc để tàng trữ hoặc được số hóa tự tài liệu tàng trữ trên những đồ vật có tin khác.

3. Tài liệu được số hóa tự tài liệu tàng trữ bên trên những thứ sở hữu tin khác không có quý hiếm thay thế tư liệu đã có được số hóa”.

Như vậy, nếu ngôi trường đúng theo cơ sở, tổ chức triển khai, chưa tồn tại điều kiện cùng tài năng lập cùng cai quản làm hồ sơ, tư liệu điện tử tại thời gian sinh ra hồ sơ. Sau kia tổ chức số hóa hồ sơ, tư liệu này và hồ sơ tài liệu giấy đã được số hóa vẫn rất cần được quản lý, bảo quản theo thời hạn nguyên lý và của Luật Lưu trữ.